ConnecTr Katılımcı Sözleşmesi ve Kullanım Şartnamesi

TANIMLAR

İşbu sözleşmede geçen;

• Organizasyon: ConnecTr Ekibi’ni (Kanada Geyikleri & Katalog Kanada),
• Katılımcı: ConnecTr fuarına stant/masa satın alarak katılan firma, şahıs veya işletmeyi ifade eder.

TARAFLAR VE KONU

İşbu sözleşme, Connectr ekibi tarafından her yıl düzenlenen ConnecTr Turkish Community Fair fuarına Katılımcı olarak stant/masa satın alan firma, şahıs veya işletme ile Organizasyon arasında akdedilmiştir.

ETKİNLİK TAKVİMİ

• Kurulum: 08:00 – 10:00 (Stantların en geç saat 10:00’da hazır olması beklenmektedir.)
• B2B Network Etkinliği: 10:00 – 11:00 (Katılımcı işletmelerin kendi aralarında tanışması ve iş birliği geliştirmesi için ayrılan süredir.)
• Fuar Açılış: 11:00
• Fuar Kapanış: 17:00
• Tahliye: 17:00 – 18:00 (Standların toplanması ve alanın boşaltılması)

ÖDEME VE İPTAL KOŞULLARI

• Ödeme: Stant seçimi ve satın alma işlemi Organizasyon tarafından sağlanan online sistem üzerinden gerçekleştirilir.
• İptal: Fuar tarihine 30 gün (1 ay) kala yapılacak iptallerde hiçbir şekilde ödeme iadesi yapılmaz.

STAND KULLANIMI VE OPERASYONEL KURALLAR

• Devir Yasağı: Katılımcı, satın aldığı masa/stand hakkını Organizasyonun yazılı onayı olmaksızın üçüncü şahıslara devredemez.
• Yerleşim Planı: Organizasyon, operasyonel veya teknik zorunluluklar sebebiyle stand/masa yerleşim planında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Bu değişiklikler Katılımcıya bildirilir ve herhangi bir iade hakkı doğurmaz.
• Tanıtım Sınırları: Katılımcı yalnızca kendi markasını tanıtabilir. Başka bir firma veya markanın reklamı yapılamaz. Mekânın camlarına, duvarlarına, kolonlarına veya ortak alanlarına herhangi bir materyal yapıştırılamaz.
• Ses ve Gürültü: Stand alanlarında müzik yayını, mikrofon kullanımı, hoparlör veya sesli anons yapılması kesinlikle yasaktır.
• Kapasite: Her stand/masa için en fazla 2 görevli bulunabilir ve Organizasyon tarafından 2 sandalye sağlanır.

GIDA SATIŞI VE HİJYEN

• Gıda satışı yapan Katılımcılar, Ontario Eyaleti Sağlık ve Hijyen Mevzuatı’na uymakla bizzat yükümlüdür.
• Gıda ürünlerinden kaynaklanabilecek sağlık sorunları, denetimler veya yaptırımlardan Organizasyon sorumlu tutulamaz. Tüm hukuki ve cezai sorumluluk Katılımcıya aittir.

ELEKTRİK KULLANIMI

• Elektrik prizleri ortak alanlarda bulunmaktadır.
• Stand alanına elektrik çekmek isteyen Katılımcılar, güvenli standartlara uygun kendi uzatma kablolarını temin etmekle yükümlüdür.

PROMOSYON VE ÇEKİLİŞLER

• Katılımcıların kendi standlarında gerçekleştirecekleri çekiliş, promosyon ve kampanyalardan Organizasyon sorumlu değildir.
• Bu faaliyetlerin Organizasyon tarafından alan içinde duyurulması, anons edilmesi veya tanıtımının yapılması zorunlu değildir.

SORUMLULUK REDDİ (LİABILITY)

• Katılımcı; etkinlik süresince kendi personelinden, ekipmanlarından, ürünlerinden ve ziyaretçilerle olan etkileşimlerinden doğabilecek her türlü maddi ve manevi zarardan bizzat sorumludur.
• Organizasyon; kayıp, hırsızlık, hasar, yaralanma veya üçüncü kişilerce ileri sürülebilecek taleplerden hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

GÖRSEL VE TANITIM HAKKI

• Katılımcı, etkinlik süresince çekilen fotoğraf ve video kayıtlarının Organizasyon tarafından; web sitesi, sosyal medya, basılı ve dijital tanıtım materyalleri ile arşiv çalışmalarında süresiz olarak kullanılmasını kabul eder.

YAPTIRIMLAR

• Organizasyon, işbu sözleşme hükümlerine aykırı davranan Katılımcıyı (alan dışı tanıtım, gürültü, kurallara aykırı kullanım vb.) herhangi bir ödeme iadesi yapmaksızın etkinlik alanından çıkarma hakkını saklı tutar.

MÜCBİR SEBEPLER VE ETKİNLİK İPTALİ

• Genel İptal: Tarafların kontrolü dışında gelişen; doğal afet, yangın, salgın hastalık, resmi makam kararları veya savaş gibi mücbir sebepler nedeniyle etkinliğin iptal edilmesi durumunda, banka ve işlem ücretleri hariç olmak üzere ödemeler iade edilir veya etkinlik ileri bir tarihe ertelenir.
• Erteleme: Etkinliğin ertelenmesi halinde yapılan ödemeler yeni tarih için geçerli sayılır. Katılımcının iade talep etmesi durumunda banka ve işlem ücretleri düşülerek iade yapılır.
• Hava Koşulları (Outdoor Gıda Alanı): Yağmur veya aşırı hava koşulları nedeniyle dış mekân gıda alanının iptal edilmesi halinde, ilgili Katılımcılara %50 ödeme iadesi yapılır.

YETKİLİ HUKUK VE MAHKEMELER

İşbu sözleşme Kanada / Ontario Eyaleti hukukuna tabidir. Taraflar arasında doğabilecek uyuşmazlıklarda Ontario Mahkemeleri yetkilidir.